Kantor Perusahaan: Definisi, Fungsi hingga Perbedaannya

13 Agustus 2022

Kantor perusahaan merupakan sebuah istilah yang ternyata keduanya memiliki perbedaan, meskipun keduanya berkaitan dalam suatu bisnis namun keduanya memiliki pengertian dan fungsi yang cukup berbeda. Jika belum mengetahuinya maka penting sekali Anda menyimak penjelasan di bawah ini, jangan sampai Anda salah dalam penyebutan kedua istilah tersebut.

Perbedaan Antara Kantor dan Perusahaan

Kantor berkaitan dengan ruangan, gedung atau sebuah perabotan sedangkan perusahaan berkaitan dengan badan usaha. Kantor perusahaan memiliki pengertian yang berbeda satu sama lain, kantor merupakan sebuah tempat bagi sebuah lembaga atau organisasi tertentu untuk melakukan kegiatan perkantoran atau tata usaha. 

Perusahaan itu sendiri memiliki arti sebuah organisasi atau badan usaha yang didirikan oleh perorangan ataupun sekelompok orang untuk melakukan kegiatan produksi dan distribusi. Jadi dapat disimpulkan bahwa kantor memiliki arti tempat sedangkan perusahaan merupakan sebuah organisasi atau badan usaha yang berada di dalam kantor.

Perbedaan Fungsi Kantor dan Perusahaan

Kantor

Fungsi dari kantor perusahaan itu sendiri juga memiliki perbedaan, dimulai dari kantor. Kantor memiliki fungsi diantaranya:

Baca Juga: Bagaimana Fungsi Iklan Bagi Pemerintah dan Perusahaan?

1) Mendapatkan dan merekam informasi

Salah satu fungsi dari kantor adalah mendapatkan dan merekam informasi yang bisa didapatkan melalui surat, pesan, faktur, panggilan telepon maupun media informasi lainnya yang biasanya akan dikirimkan dan diterima oleh kantor. 

Nah setelah kantor mendapatkan informasi tersebut nantinya kantor juga akan merekam informasi tersebut dalam bentuk penyimpanan informasi yang biasanya dibutuhkan dalam perencanaan perusahaan. Oleh karena itu fungsi dari kantor ini cukup penting karena bisa memenuhi kebutuhan informasi perusahaan. 

2) Mengatur dan memberikan informasi

Fungsi selanjutnya dari kantor adalah mengatur informasi yang telah didapatkan tadi untuk bisa dimanfaatkan secara sistematis dan maksimal oleh pihak-pihak yang membutuhkan. Jadi ketika terdapat pihak manajemen kantor membutuhkan informasi tersebut maka kantor akan memberikannya dalam bentuk lisan atau tertulis. 

3) Sebagai tempat perlindungan aset maupun harta

Fungsi yang lainnya adalah sebagai tempat perlindungan aset maupun harta. Seperti yang diketahui bahwa arti dari kantor itu sendiri merupakan tempat untuk sebuah organisasi atau lembaga melakukan aktivitas kerjanya di situ. Oleh karena itu tempat ini juga dapat sebagai tempat perlindungan dan penyimpanan aset berharga baik berupa informasi perusahaan maupun aset yang lainnya.

Baca Juga: Cari Warung Kopi Dekat Sini (Bandung)? Ini Daftarnya!

Jadi jika diperhatikan kantor perusahaan ini memang saling berkaitan namun memiliki perbedaan arti definisinya serta fungsi kerjanya. Nah sedangkan fungsi dari perusahaan itu sendiri ada di bawah ini.

Perusahaan

1) Fungsi ekonomi

Fungsi dari perusahaan sebenarnya juga dapat diartikan sebagai fungsi dari masing-masing divisi yang ada di dalamnya, untuk fungsi pertama dari perusahaan adalah fungsi ekonomi. Jadi perusahaan di sini memiliki tugas dan fungsi untuk melakukan pemantauan terhadap perekonomian dalam perusahaan itu sendiri agar perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

2) Fungsi akuntansi

Fungsi yang kedua yaitu fungsi akuntansi, fungsi ini masih berkaitan juga dengan perekonomian namun dalam fungsi ini perusahaan bertindak untuk menjaga kekayaan yang dimiliki dan memastikan bahwa prosedur yang dilakukan perusahaan dilakukan dengan baik.
 
Jadi dapat diketahui bahwa terdapat sedikit kesamaan antara kantor perusahaan pada fungsi yang satu ini. Penjagaan sebuah aset dan kekayaan tentunya merupakan tugas semua orang yang berada di dalam suatu perusahaan untuk mencapai tujuan bersama dari perusahaan tersebut.

Baca Juga: Yuk Belajar Kunci Gitar Naff Tak Seindah Cinta Yang Semestinya!

Nah dalam penjagaan dan perlindungan ini dibutuhkan wadah sebagai tempat penyimpanan, nah disinilah fungsi dari kantor ikut berperan, jadi keduanya saling berkaitan satu sama lain.

3) Fungsi produksi 

Sebuah perusahaan dalam menjalankan aktivitas bisnisnya tentunya akan menghasilkan suatu produk atau jasa yang akan ditawarkan kepada semua konsumen. Oleh karena itu fungsi selanjutnya dari sebuah perusahaan adalah sebagai fungsi produksi yang akan menciptakan atau mengembangkan sebuah produk sesuai dengan bidang yang digeluti. 

4) Fungsi pemasaran

Setelah menjalankan fungsinya sebagai fungsi produksi, perusahaan tentu saja akan menawarkan dan memasarkan produk tersebut kepada khalayak publik. Oleh karena itu fungsi ini dikenal sebagai fungsi pemasaran.

 Aktivitas pemasaran ini tentunya akan bermanfaat bagi kedua belah pihak baik itu konsumen maupun produsen dan tidak ketinggalan pada aktivitas tersebut menggunakan beberapa metode yang berbeda antara setiap perusahaan yang ada.

Baca Juga: 6 Tempat Nongkrong di Sukabumi Paling Recommended

5) Fungsi personalia

Perusahaan dapat berjalan sistematis apabila memiliki karyawan yang bekerja sesuai dengan bidang yang dimiliki. Oleh karena itu perusahaan juga menjalankan fungsi dan tugasnya sebagai personalia yang akan membagikan tugas dan tanggung jawab masing-masing pegawai sesuai dengan bidang keahliannya.

Itulah beberapa perbedaan dari kantor perusahaan yang perlu Anda ketahui agar tidak salah dalam menyebutkan kedua istilah tersebut. Untuk info lebih lengkap, kunjungi idkos.com. Idkos merupakan salah satu aplikasi yang bisa Anda coba untuk mencari kos terpercaya dan sesuai dengan kebutuhan Anda. 

Rekomendasi Kost

Berita Terkait